GoldStone ストック

GoldStoneストックは、ハードウェアやソフトウェアといった、契約情報をクラウド上で全社一元管理。
複数の拠点にまたがる情報を一元管理し、必要予算の見える化を実現します。

ITランニングコストの見える化

ハードウェアやソフトウェア、あるいは協力会社メンバーの契約情報など、多種多様なITランニングコストをクラウド上で一元管理できます。

複数の拠点で管理している情報を見える化し、契約更新時期や必要予算などをすばやく把握することが可能です。
管理工数削減、属人化解消を実現

複数の拠点間で各々の担当者がExcelファイルなどで管理すると登録・確認・集計などに要する工数が膨らみ、業務が属人化してしまいます。

GoldStoneストックなら、わかりやすい画面で複数の担当者が情報の登録、一元管理を行うことで、管理工数削減・属人化解消をサポートします。
経営リスクの削減

契約更新漏れは経営にとって大きなリスクとなります。

契約情報の見える化・一元管理により、契約更新漏れを未然に防止し、健全な経営管理をサポートします。

管理する情報をどのように分類するかをカスタマイズ可能。
「ハードウェア」や「ソフトウェア」、「部署名」など自由な分類の設定が可能です。

2系統の分類を設定でき、各々に分類項目を追加できます。

「契約部署」と「契約種別」で管理する例

分類	項目
契約部署	10 人事・総務 20 営業部 30 開発1部 …
契約種別	10 ソフトウェア 20 サーバー機器 30 プリンター等 40 PC端末等 …

「契約種別」と「製品・サービス名」で管理する例

分類	項目
契約種別	10 ソフトウェア 20 サーバー機器 30 プリンター等 40 PC端末等 …
製品・サービス名	10 Aソフト 2016版 20 Bソフト年間ライセンス 30 Cサービス利用料 40 D社クラウドサービス利用料 …

契約情報の登録画面は至ってシンプル。
画面の項目を順に入力するだけで簡単に登録できます。

契約情報の登録画面は1画面で完結。
至ってシンプルな構成なので、どなたでも契約内容を確認しながら入力いただけます。
また既存の登録内容からコピーして新たな契約情報を作成することもでき、入力にかかる手間も削減できます。

契約情報毎に、タイミングを分けての複数回、あるいは複数の担当者への事前通知設定が可能。
更新漏れ防止をサポートします。

契約先からの契約更新アラートは、通知タイミングをご自身で決めることができず見落としがちです。
GoldStoneストックなら、自身の業務スケジュールや会社の決裁タイミングに応じて、通知タイミングを自由に設定できます。また、複数人に複数回の通知を送信することができ、確認漏れを防止します。

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